Inscription au Gap Hautes Alpes Rugby Saison 2020-2021

Pour cette nouvelle saison, la FFR maintient le logiciel Ovale2 pour les licences. Tout est dématérialisé et les licences se feront en ligne. UNE ADRESSE MAIL VALIDE EST OBLIGATOIRE POUR OBTENIR UNE LICENCE !

Tarifs : les tarifs pour la saison 2020-2021 :

Catégories Année 2020-2021
M6 – M8 – M10 170,00 €
M12 190,00 €
M14 210,00 €
M16 – M19 220,00 €
Seniors 250,00 €
Féminines Seniors 200,00 €
Féminines Cadettes 180,00 €
Touch (Rugby à V sans contact) 110,00 €

Le tarif des licences comprend l’inscription à FFR, l’assurance joueur(se) ou dirigeant(e), l’adhésion au club, un tee-shirt d’entrainement, un short, une paire de chaussettes, un survêtement avec les logos des sponsors du club, les déplacements pour les matchs et tournois * (Sauf pour la catégorie Rugby à toucher pas de prise en charge des frais de déplacements et des inscriptions en tournois).

Pour toutes informations, n’hésitez pas à prendre contact avec le club par mail : rugbyclubgap@gmail.com

Votre inscription se fait en plusieurs temps :

  • TEMPS N°1 : S’INSCRIRE SUR LE FORMULAIRE DE PRE-INSCRIPTION AU CLUB

CLIQUEZ ICI POUR REMPLIR LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION   

ou contacter le club par mail en précisant le nom, prénom , date de naissance de la personne à licencier. Attention, pour les mineurs, notifier le nom et prénom d’un des représentants légaux

  • TEMPS N° 2  : VOS INFORMATIONS SUR OVAL-E

1 – RÉCEPTION D’UN MAIL DE LA FFR

Dès votre pré-inscription, vous allez recevoir un e-mail de « ne_pas_repondre@ffr.fr » avec un lien, pour vous permettre de compléter votre inscription sur Oval-e. Si après quelques jours vous n’avez pas reçu le mail de la FFR après votre inscription sur le site, VÉRIFIEZ VOS SPAMS ET COURRIERS INDÉSIRABLES ET CONTACTER LE CLUB !!

Exemple de mail reçu pour affiliation à la FFR

Cliquez sur le lien et entrez les informations fournies dans le mail. Petit conseil, faites un copier coller du mot de passe le plus précis possible.

 N’effacez pas ce mail car le lien qu’il contient est votre seul moyen de retourner sur le formulaire. 

2 – REMPLIR LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Remplissez tous les champs avec un astérisque (*)

Interface Ovale2

3 – VALIDER LES MENTIONS LÉGALES ET ASSURANCES

Remplir l’étape 3 :

  1. Cochez : « J’ai pris connaissance et j’accepte les conditions de la FFR »
  2. Cochez : « Je reconnais avoir été informé(e) par la FFR, par ma Ligue Régionale et par mon club »
  3. Cliquez sur : « CONSULTER ET VALIDER VOS CHOIX DE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES »
  4. Cochez : « Je certifie avoir pris connaissance, compris et accepté les déclarations de Traitement des Données Personnelles mis en œuvre pour mon affiliation à la Fédération Française de Rugby »
  5. Faites votre choix concernant l’utilisation de vos données personnelles
  6. Cliquez sur : « CONSULTER ET VALIDER LE CONTRAT D’ASSURANCE ET LES OPTIONS »
  7. Cochez : « Je reconnais avoir lu et pris connaissance des informations figurant dans la notice d’assurance »
  8. Faites votre choix d’assurances entre l’option 1 et l’option 2
  9. Cliquez sur Valider

Une fois fait, le bandeau du bas de la page devient vert comme ci-dessous, et vous pourrez télécharger votre certificat médical pour le faire remplir par votre médecin traitant et le signer (Partie basse du certificat : les assurances). Attention, aucun certificat libre ne sera accepté, seul le certificat FFR est valide.

4 – INSÉRER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES DEMANDÉES

Dans l’étape 4 de l’Ovale2, vous allez pouvoir ajouter les pièces justificatives

  • Photo d’identité ( une photo de type portrait prise avec un téléphone est suffisante)
  • Pièces d’identité : Passeport ou carte nationale d’identité ou acte de naissance ou copie du livret de famille
  • Certificat médical à faire signer, par le médecin traitant. La partie basse du certificat doit être signé et daté par le joueur (et les représentants légaux pour les demandeurs mineurs) * (Pas pour les dirigeants)
  • L’autorisation de soin en cas d’accident (Uniquement pour les demandeurs mineurs). Téléchargeable ici, ou bien en bas du formulaire FFR.

 Le certificat médical signé, par le médecin traitant et par le joueur
(et les représentants légaux pour les demandeurs mineurs), 
doit être enregistré dans l’espace Oval-e, et l’original doit être remis au club. 

Pour les documents, faire une photo ou bien un scan (PDF ou JPEG)

5 – DOSSIER MÉDICAL COMPLÉMENTAIRE

Pour les joueurs de plus de 40 ans, loisir ou compétition, des tests suplémentaires sont demandés.

Vous trouverez les dossiers en bas de cette page, ou bien en bas du formulaire FFR (en cours).

 Une fois le dossier médical constitué, il est a déposer au club qui le transmettra au Médecin du Comité.

6 – FINALISATION de votre inscription FFR

Cliquez sur « SAUVEGARDER LES INFORMATIONS SAISIES » et fermez le formulaire.

Ensuite vous pouvez passer au temps n°3 de l’inscription au club.

  • TEMPS N°3 – FINALISATION

Votre inscription à la FFR est réalisée. L’inscription au club est nécessaire pour le droit à l’image, le droit au transport et les informations complémentaires non disponible sur Ovale2 (informations médicales, allergies, autres). Remplir le formulaire suivant :

Une fois, tout fini, rendre au club, le certificat médical, l’autorisation de soin pour les mineurs, le formulaire majeur ou mineur et le règlement (Possibilité de faire plusieurs chèques étalés sur 5 mois), soit par courrier au Gap Hautes Alpes Rugby, 1 chemin des matins calmes 05000 Gap soit directement au secrétariat du club.

Le secrétariat, une fois toutes les pièces rendues, validera l’inscription FFR. Vous recevrez un mail de confirmation d’inscription avec votre carte de membre FFR dématérialisée.